POLÍTICA DE PRIVACIDAD



En la FUNDACIÓN KNOWCOSTERS velamos por la seguridad y confidencialidad de la información y, más concretamente, de los datos personales, no solo de los usuarios del sitio web, sino de todas aquellas personas que mantienen algún vínculo o relación con la entidad en cualquiera de sus ámbitos, ya sean, clientes, proveedores, personal, etc. 


En este sentido, en cumplimiento de lo dispuesto por la normativa en materia de protección de datos, esto es Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se procede a la elaboración de la presente política, donde ofrecemos la información relativa a los tratamientos de datos personales que gestiona la entidad. 

Responsable del Tratamiento

En términos de protección de datos la Fundación Knowcosters, debe ser considerada Responsable del Tratamiento, en relación a los ficheros/tratamientos que gestiona.

Fundación Knowcosters 

NIF: G-70.374.383

Domicilio: Calle Enrique Mariñas, Nº 36, Torre de Cristal, ático, 15009, A Coruña.

Teléfono: 981216470

Email para el ejercicio de derechos:  info@fundacionknowcosters.org

 

Finalidades y bases jurídicas

Completando la información básica sobre protección de datos que se facilita a través de cada una de las vías de toma de datos, a continuación, se facilita la información adicional relativa las finalidades y bases legitimadoras de los siguientes ficheros o tratamientos: 

  • Clientes

Los datos serán tratados para las siguientes finalidades principales, siendo la base jurídica que legitima estos tratamientos la ejecución de un contrato del que el interesado es parte (art. 6.1.b) RGPD), así como el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c) RGPD):

  • Gestión y prestación del servicio solicitado o contratado. 

  • Gestión administrativa, lo que conlleva, gestión de facturación y contabilidad, gestión de impagos.

  • Envío de información sobre productos y servicios de la entidad.

 

  • Donantes 

La finalidad es la gestión administrativa y fiscal de las donaciones aceptadas. La base jurídica que legitima el tratamiento es la ejecución de un contrato del que el interesado es parte. 

En caso de aceptar la publicación de los datos personales identificativos en la web de la Fundación, la base legitimadora es el consentimiento del interesado, que podrá revocar en cualquier momento. 

 

  • Personal

Los datos serán tratados con la finalidad de gestionar todos los servicios vinculados al ámbito de recursos humanos, lo que conlleva, la gestión contable fiscal y administrativa, la gestión de nóminas, gestión de formación y gestión de prevención de riesgos laborales y control horario, entre otros. 

La base jurídica que legitima el tratamiento es, en líneas generales, la ejecución de un contrato del que el interesado es parte (art. 6.1.b) RGPD), así como el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c) RGPD). 

  • Proveedores

Los datos serán tratados con la finalidad de gestionar la relación contractual, lo que supone la gestión contable, fiscal y administrativa y la gestión de pago de los servicios, entre otros. La base jurídica que legitima este tratamiento es la ejecución de un contrato del que el interesado es parte (art. 6.1.b) RGPD), así como el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c) RGPD).

  • Videovigilancia

Las imágenes captadas a través de los sistemas de videovigilancia instalados en las sedes de la entidad serán tratadas con la finalidad de garantizar la seguridad de los bienes, instalaciones y personas que acceden a las mismas. La base jurídica que legitima el tratamiento es que las mismas son instaladas para el cumplimiento de una misión realizada en interés público (art. 6.1. e. RGPD).

  • Currículos

La entidad recibe currículos a través de diversas vías, fundamentalmente en persona o través de las cuentas corporativas generales, de forma que los mismos, en caso de que se traten de currículos que puedan encajar en alguna de nuestras candidaturas se tratan con la finalidad de llevar a cabo los procesos de selección necesarios. Sin embargo, si el currículo no encaja ni podrá encajar en ninguno de los puestos de la entidad se procederá a su eliminación o destrucción definitiva. 

La base legitimadora del tratamiento es el consentimiento expreso del interesado o la ejecución de medidas precontractuales, si el proceso de selección fue convocado por la Fundación. 

 

  • Huella fiscal y Huella de empleo

Los datos personales que puedan recabarse para el programa de Huella Fiscal y para el programa Huella de empleo, se tratarán con el objeto de gestionar la solicitud y la certificación. La base legitimadora es la ejecución de un contrato del que es solicitante es parte como representante es parte. 

 

Cesiones o comunicaciones de datos. Transferencias internacionales de datos y elaboración de perfiles. 

No se realizan cesiones de datos a terceros, salvo las legales o las necesarias (administraciones públicas, entidades bancarias, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado). 

En cuanto a la contratación de proveedores con acceso a datos, con todos ellos se suscriben los preceptivos contratos de encargados el tratamiento. 

No se realizarán transferencias internacionales de datos ni se realizarán perfiles. 


Plazos de conservación de los datos

Completando la información básica sobre protección de datos que se facilita a través de cada una de las vías de toma de datos, a continuación, se facilita la información adicional relativa las finalidades, bases legitimadoras de los siguientes ficheros o tratamientos: 

  • Clientes: los datos serán conservados hasta la finalización de la relación contractual y se mantendrán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades que puedan resultar exigibles. 

  • Donantes: los datos se conservarán por el período necesario de acuerdo a la normativa vigente en la materia. La publicación de datos como donantes y la remisión de la información se mantendrán mientras no se revoque el consentimiento.

  • Personal: los datos serán conservados hasta la finalización de la relación contractual y se mantendrán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades que puedan resultar exigibles. Por ejemplo, en el caso del registro horario, los datos serán conservados durante el plazo de 4 años. 

  • Proveedores: los datos serán conservados hasta la finalización de la relación contractual y se mantendrán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades que puedan resultar exigibles.

  • Usuarios Web: los datos serán conservados mientras sean necesarios para atender las finalidades indicadas. 

  • Videovigilancia: serán conservados durante un mes. 

  • Currículos: se conservarán por el plazo de un año. 

  • Huella Fiscal y Huella de empleo: se conservarán durante la revisión de la solicitud, durante la vigencia de la certificación, y durante los plazos legales que sean de aplicación. 

 

Revocación del consentimiento

En aquellos casos en los que el tratamiento de datos personales esté basado en el consentimiento, se informa a las Partes interesadas que tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, de manera sencilla y gratuita, mediante escrito dirigido a la dirección del responsable del tratamiento o a través de la siguiente dirección de correo electrónico info@fundacionknowcosters.org, adjuntando una copia de su DNI o documento equivalente. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Datos de navegación

En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.

 

Derechos de los interesados

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales de la FUNDACIÓN KNOWCOSTERS. 

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

  • Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.

 

  • Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.


  • Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:

    • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados

    • Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento

    • Cuando el interesado se oponga al tratamiento

    • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal

    • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.

 

  • Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.

 

  • Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:

    • Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.

    • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.

    • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

    • Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.


Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a FUNDACIÓN KNOWCOSTERS, mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: info@fundacionknowcosters.org indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar.

En este sentido, la FUNDACIÓN KNOWCOSTERS atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

Por otra parte, conviene tener en cuenta que el interesado o titular de los datos podrá en todo momento presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es 

 

Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas por FUNDACIÓN KNOWCOSTERS son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, FUNDACIÓN KNOWCOSTERS, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, FUNDACIÓN KNOWCOSTERS tiene implementados los mecanismos suficientes para: 

  • Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  • Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  • Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  • Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

 

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Los datos serán tratados por Fundación Knowcosters con la finalidad de remitirle información de su interés. Derechos: puede acceder, rectificar, suprimir sus datos, así como oponerse al tratamiento, limitarlo y ejercer su derecho a la portabilidad si corresponde en info@fundacionknowcosters.org Más información en nuestra política de privacidad



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